会计帐簿磁碟档案

会计帐簿磁碟档案是按照一定要求记录在磁碟上的会计帐簿信息组成的档案。组织会计帐簿磁碟档案时，首先要对档案的组织形式和存取方式进行适当的选择。按会计制度规定，须设有日记帐、总分类帐和明细分类帐三种主要帐簿。

日记帐和总分类帐磁碟档案一般可以採用顺序组织形式、顺序存取方式建成，为满足管理上的需要，总分类帐磁碟档案也可按指定会计科目 (代码) 作为关键字，採用索引顺序组织形式或相对组织形式建立。明细分类帐磁碟档案通常可採用索引顺序组织形式或相对组织形式建立，其存取方式应根据业务量的多少、管理要求来决定。