Excel 2003实战技巧精粹

内容提要

书中介绍的Excel套用技巧覆盖了Excel的各个方面，全书分为8篇共33章，内容涉及Excel基本功能、Excel数据分析、函式与公式套用、图表与图形、VBA套用等内容，附录中还提供了Excel限制和规范、Excel常用快捷键、Excel常用函式、VBA函式功能分类速查表等内容，方便读者随时查看。《Excel 2003实战技巧精粹》内容丰富，图文并茂，可操作性强且便于查阅，能有效帮助读者提高Excel的使用水平，提升工作效率。《Excel 2003实战技巧精粹》主要面向Excel的初、中级用户以及IT技术人员，对于Excel高级用户也具有一定的参考价值。

目录

绪论 最佳Excel学习方法 11 成为Excel高手的捷径 11-1 积极的心态 11-2 正确的学习方法 21-3 善用资源，学以致用 41-4 多阅读、多实践 42 通过网际网路搜寻学习资源和解题方法 52-1 搜寻引擎的使用 52-2 搜寻业区域网路站的内容 63 在新闻组或BBS中学习 7第一篇 Excel基本功能 11第1章 操作Excel 12技巧1 快速启动Excel 2003 12技巧2 以安全方式启动Excel 14技巧3 禁用载入项方式提升启动速度 16技巧4 藉助兼容包在早期版本中打开2003工作簿档案 17技巧5 与早期版本的Excel在档案格式上的差异 19技巧6 在Excel 2003中使用兼容模式工作 20技巧7 转换早期版本工作簿为2007档案格式 21技巧8 设定Excel 2003为默认的Excel程式 23技巧9 创建启用宏的工作簿档案 25技巧10 更具效率的二进制工作簿档案 26技巧11 Excel启动时自动打开指定的工作簿 27技巧12 实用的Excel选项设定 29技巧13 设定默认的档案保存类型 34技巧14 快速定位资料夹 36技巧15 随时随地查看Excel 2007帮助档案 37技巧16 套用文档主题 38技巧17 自定义文档主题 40技巧18 共享主题 42第2章 功能区和快速访问工具列 44技巧19 快速熟悉Excel 2003界面 44技巧20 使用键盘执行Excel命令 50技巧21 Excel 2003到Excel 2003命令参考 52技巧22 调整快速访问工具列的显示位置 54技巧23 自定义快速访问工具列 54技巧24 调整快速访问工具列中命令按钮的显示顺序 58技巧25 移植自定义快速访问工具列 60第3章 操作工作簿 61技巧26 查看工作簿路径 61技巧27 自定义默认工作簿 63技巧28 用预览方式辨认工作簿 65技巧29 保存当前Excel工作视窗布局 67技巧30 快速关闭多个工作簿并退出程式 69技巧31 繁简转换不求人 70技巧32 外语翻译助手 72技巧33 工作簿信息许可权管理 73技巧34 保护工作簿档案 78技巧35 为工作簿“减肥” 81技巧36 修复受损的Excel档案 86技巧37 另外储存为PDF文档 89第4章 操作工作表 92技巧38 显示更大的工作表区域 92技巧39 定位单元格的高招 93技巧40 选择单元格区域的高招 95技巧41 轻鬆选择“特徵”单元格 99技巧42 凸显选中区域 101技巧43 快速填充区域内的空白单元格 102技巧44 省心省力的重複操作 104技巧45 快速激活目标工作表 105技巧46 重置工作表的已使用範围 106技巧47 改变工作表标籤颜色与字号 108技巧48 保护工作表的N种套用 110技巧49 单元格区域许可权分配 115技巧50 隐藏工作表内的数据 116技巧51 快速插入多个单元格 119技巧52 快速插入多个行或列 121技巧53 隔行插入空行的技巧 122技巧54 以空行间隔非空行 123技巧55 快速删除所有空行 125技巧56 快速改变行列次序 126技巧57 快速设定最合适的列宽 127技巧58 限定工作表的可用範围 128技巧59 隐藏工作表 128技巧60 自定义默认工作表 131第5章 数据处理技巧 132技巧61 控制单元格指针 132技巧62 在单元格区域中遍历单元格 133技巧63 让数据表栏位名无处遁形 134技巧64 多视窗协同工作 137技巧65 定义自己的序列 139技巧66 自动填充的威力 140技巧67 巧用右键和双击填充 144技巧68 输入分数的方法 144技巧69 使用语音校验输入準确性 146技巧70 控制自动超连结 150技巧71 取消现有的超连结 152技巧72 提取超连结信息 154技巧73 快速输入特殊字元 156技巧74 快速输入身份证号码 158技巧75 “自动更正”功能的妙用 159技巧76 为文本添加拼音 161技巧77 巧用查找替换批量删除换行符 163技巧78 模糊匹配查找数据 164技巧79 按单元格格式进行查找 165
技巧80 替换单元格格式 166技巧81 神奇的选择性贴上 168技巧82 建立工作簿之间的联动性 172技巧83 Excel的摄影功能 173第6章 玩转单元格格式 176技巧84 快速套用单元格样式 176技巧85 单元格样式的自定义与合併 178技巧86 轻轻鬆鬆设定数字格式 180技巧87 奇妙的自定义数字格式 181技巧88 自定义数字格式的经典套用 185技巧89 随心所欲设定日期格式 187技巧90 保留自定义格式的显示值 190技巧91 单元格内的文字换行 191技巧92 表格中格式的套用 193技巧93 合併单元格后保留所有内容 196技巧94 改变文字方向和角度 198技巧95 使用工作表背景 199第7章 定义名称 202技巧96 名称的类型 202技巧97 名称的规范与限制 202技巧98 创建名称的方法 202技巧99 名称管理器的套用 208技巧100 单元格区域内显示定义的名称 212技巧101 动态查询学生成绩 214技巧102 汇总多月份企业年金 216技巧103 自动更新简历表中的照片 218技巧104 显示或隐藏所有定义的名称 223第8章 条件格式 225技巧105 直观的数据条 225技巧106 美丽的色阶 228技巧107 形象的图示集 229技巧108 把考试成绩显示为等级 231技巧109 突出显示双休日 234技巧110 标记各类职称 236技巧111 标记四级分类与五级分类不等的贷款 240技巧112 标记错误的身份证号码 242技巧113 製作漂亮的画布 244技巧114 检查报表是否平衡 246技巧115 标记加班工资表的重複姓名 248技巧116 把条件格式转换为单元格格式 250技巧117 标记跳水比赛的两个最高分和最低分 251技巧118 标记不同名称的产品 254技巧119 清除条件格式 255第9章 数据有效性 257技巧120 限制只能输入日期 257技巧121 限制报表中的数字栏位只能输入数字 258技巧122 限制只能输入固定电话号码 260技巧123 限制只能输入身份证号码 261技巧124 轻轻鬆鬆在单元格创建下拉选单 263技巧125 创建省份与城市二级联动的下拉选单 264技巧126 限制同一部门不能有重複姓名 266技巧127 禁止同一人在同一年度内重複申报年休假 267技巧128 圈释发文登记簿中的无效记录 269
第二篇 Excel数据分析 271第10章 排序与筛选 272技巧129 按多个关键字进行排序 272技巧130 按照特定的顺序排序 274技巧131 按笔划排序 277技巧132 按行排序 279技巧133 按颜色排序 280技巧134 按字元数量排序 284技巧135 随机排序 285技巧136 排序字母与数字的混合内容 286技巧137 返回排序前的表格 288技巧138 灵活筛选出符合条件的数据 289技巧139 取消筛选选单中的日期分组状态 294技巧140 根据目标单元格的值或特徵进行超快速筛选 295技巧141 筛选利润最高的20%的产品 296技巧142 在受保护的工作表中使用筛选 296技巧143 根据複杂的条件进行筛选 298技巧144 根据多个条件进行筛选 300技巧145 筛选表格中的不重複值 302技巧146 筛选两个表格中的重複值 306技巧147 模糊筛选 308技巧148 将筛选结果输出到其他位置 310第11章 分类汇总与合併计算 312技巧149 快速按指定分类项汇总关键业务指标 312技巧150 多重分类汇总 314技巧151 分类汇总结果的複製 315技巧152 对大表格进行多层次的浏览 317技巧153 在受保护的工作表中调整分级显示视图 320技巧154 由多张明细錶快速生成汇总表 321技巧155 複杂结构下的多表汇总计算 323技巧156 快速进行多表之间的数值核对 325第12章 数据透视表 327技巧157 销售回款率分析 327技巧158 教师任课时间表 329技巧159 製作现金流水账簿 331技巧160 预算差额分析 334技巧161 统计考试分数 338技巧162 显示数据源信息 341技巧163 快速分项列印报表 344技巧164 多表动态汇总 345技巧165 Microsoft Query查询不重複数据 350技巧166 多角度销售分析 354技巧167 按日期栏位汇总数据 358第三篇 函式导读 361第13章 函式与公式基础介绍 362技巧168 慧眼识公式 362技巧169 函式参数的省略与简写 363技巧170 理解公式中的运算符 364技巧171 理解公式中的数据 367技巧172 文本型数字转换为数值 368技巧173 利用逻辑值与数值互换简化公式 370技巧174 正确区分空文本与空单元格 372技巧175 常用的9个公式选项设定 374
技巧176 函式提示工具的使用技巧 378技巧177 自动完成公式的新功能 380技巧178 熟识单元格引用样式 382技巧179 按键快速切换单元格引用的相对性 383技巧180 跨工作表、工作簿引用数据 384技巧181 通配符在多表三维引用输入中的妙用 386技巧182 快速複製公式的5种方法 387技巧183 理解计算规范与限制 388技巧184 函式易失性的妙用与规避 391技巧185 “表”工具中公式套用特点 393技巧186 公式的查错与监视 394技巧187 分步查看公式结果 396技巧188 庖丁解牛巧释义 398第14章 数组公式入门 400技巧189 认识数组的概念和特性 400技巧190 理解多项计算及数组公式 401技巧191 多单元格数组公式 403技巧192 慎用逻辑函式与多重*、+计算互换 404技巧193 理解数组之间直接运算的规则 406第四篇 常用函式技巧 409第15章 逻辑与信息函式 410技巧194 获取当前工作表和工作簿的名称 410技巧195 禁止公式返回的错误值 411技巧196 新函式IFERROR化繁为简 412技巧197 逻辑关係与、或、非 414第16章 文本处理函式 416技巧198 字元转换技巧四则 416技巧199 字元串比较及清除垃圾字元 419技巧200 在文本中替换字元 419技巧201 字元定位技巧二则 420技巧202 计算字元出现的次数 421技巧203 神奇的text函式 423第17章 日期与时间计算 427技巧204 认识日期和时间数据 427技巧205 日期与数字格式的互换 429技巧206 隐秘函式DATEDIF 432技巧207 与月份和星期相关的运算 433技巧208 与季度相关的函式运算 435技巧209 与闰年有关的运算 436技巧210 根据生日计算生肖 437第18章 数学与三角计算 439技巧211 余数计算四大妙用 439技巧212 与捨入和取整相关的几个函式技巧 441技巧213 随心所欲控制随机数 446技巧214 角度格式显示及转换计算 448技巧215 使用公式进行线性预测 450技巧216 排列与组合的函式运算 451技巧217 如何判断奇数、偶数及质数 452
技巧218 利用MMULT函式实现数据累加 453技巧219 用矩阵法求解多元一次方程组 455第19章 查找与引用函式 457技巧220 认识INDIRECT函式 457技巧221 深入了解OFFSET函式 459技巧222 MATCH函式套用技巧四则 461技巧223 根据首行或首列查找记录 465技巧224 为股票名称编制拼音简码 466技巧225 根据部分信息模糊查找数据 468技巧226 妙用LOOKUP函式升序与乱序查找 471技巧227 多条件筛选 474技巧228 根据查找结果建立超连结 476第20章 统计分析函式 477技巧229 统计总分前N名的平均成绩 477技巧230 AVERAGEIF和AVERAGEIFS函式求解条件均值 477技巧231 认识COUNTA与COUNTBLANK函式 479技巧232 COUNTIF和COUNTIFS函式条件计数 480技巧233 SUMIF和SUMIFS函式条件求和 483技巧234 FREQUENCY函式技巧二则 487技巧235 RANK和PERCENTRANK函式排名技巧 489技巧236 剔除极值后计算平均得分 491技巧237 筛选和隐藏状态下的统计 491技巧238 众数的妙用 493第21章 财务函式 495技巧239 计算混合现金流的终值 495技巧240 计算固定资产投资的动态回收期 496技巧241 现金流不定期条件下的投资决策分析 497技巧242 名义利率与实际利率 499技巧243 常用固定资产折旧方法的通用计算模型 500第五篇 高级公式套用技巧 505第22章 多维引用 506技巧244 图解多维引用模型 506技巧245 跨多表查询 510技巧246 跨多表汇总 511技巧247 多表多条件汇总技术 513技巧248 使用多维引用进行筛选统计 514技巧249 三维引用计算极值或均值 515第23章 记忆体数组 516技巧250 记忆体数组的变换 516技巧251 使用N/T函式生成记忆体数组 519技巧252 包含空行或合併单元格的公式运算 520技巧253 记忆体数组的后续运算 521第24章 轻鬆掌控循环引用 524技巧254 认识循环引用与叠代计算 524技巧255 记录单元格操作时间 526技巧256 製作谷角猜想模拟器 526
技巧257 字元处理技巧三则 528技巧258 求解多元一次方程组 531技巧259 遍历源数据套算多个结果 532技巧260 求不定组合技巧二则 533第25章 函式与公式综合能力提升 536技巧261 养成良好的逻辑分析习惯 536技巧262 选择合适的函式组合 538技巧263 逆向思维的运用 540技巧264 条条大路通罗马 541技巧265 错误值的利用 543技巧266 加权和组合的运用 544技巧267 使用辅助列和辅助操作简化问题 546技巧268 使用“高效函式”最佳化公式 548第六篇 典型公式套用案例 549第26章 与“不重複”相关的函式技巧 550技巧269 统计不重複数据个数 550技巧270 忽略并列值取第n大值 551技巧271 单列求取不重複值列表 551技巧272 多行多列取不重複值列表 552技巧273 筛选状态下求不重複值列表 553第27章 与排名相关的函式技巧 555技巧274 中国式排名的几种实现方式 555技巧275 按百分比排名划分等级 556技巧276 文本排序 557技巧277 多条件排名 557技巧278 比赛动态排名 559第28章 与身份证号码相关的函式技巧 561技巧279 身份证号码升位和校验算法 561技巧280 根据身份证提取生日 562技巧281 根据身份证判别性别 562技巧282 根据身份证判别所属地域 563第29章 其他套用案例 564技巧283 数字条码校验码的模拟算法 564技巧284 中英文及数字字元的提取技巧 565技巧285 人民币金额大写公式 566技巧286 考场随机座位编排 567技巧287 批量生成工资条 570技巧288 考勤相关公式套用 571第七篇 图表和图形 573第30章 图表通用技巧 574第31章 动态图表和图表VBA技巧 632第32章 插图技巧 667第八篇 VBA套用 691第33章 VBA实例与技巧 692

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