Excel 2013办公专家：从入门到精通

内容简介

以初学者从入门到精通为思路展开讲解，对Office中的电子表格处理组件――Excel2013进行了系统讲解，以合理的结构和经典的範例对最基本和实用的功能进行了详细介绍，让读者能在最短的时间内成长为精通Excel操作技术的办公专家。指导初学者从开始学习Excel办公套用的入门书籍。全书打破了传统办公教学书籍按部就班讲解知识的模式，以实际办公套用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了读者在使用Excel进行日常办公过程中所遇到的问题及其解决方案。全书共17章，分别介绍了Excel2013的安装、数据输入、数据编辑、数据分析、使用图表直观展示数据以及日常办公中可能会使用到的经典实例等内容，让初学者赢在起跑线。

目录

前言第1章 初识Excel 20131.1 Excel 2013简介1.1.1 Excel的主要功能1.1.2 Excel 2013的主要新增功能1.2 Excel 2013的安装与启动1.2.1 Excel 2013的安装条件1.2.2 Excel 2013的安装1.2.3 Excel 2013的启动1.3 Excel 2013工作视窗1.3.1 “档案”选单1.3.2 选项卡、功能区和组1.3.3 快速访问工具列1.3.4 用户账户区1.3.5 单元格1.3.6 工作表1.3.7 工作簿1.4 Excel 档案的列印1.4.1 设定工作表的页眉和页脚1.4.2 设定列印区域1.4.3 设定页边距1.4.4 列印预览1.4.5 列印档案1.5 退出Excel专家支招第2章 工作簿、工作表与单元格的基础操作2.1 工作簿的基础操作2.1.1 新建工作簿2.1.2 打开工作簿2.1.3 保存工作簿2.2 工作表的基础操作2.2.1 移动与複製工作表2.2.2 插入与删除工作表2.2.3 重命名工作表2.3 单元格的基础操作2.3.1 单元格的选定操作2.3.2 移动与複製单元格2.3.3 插入与删除单元格2.3.4 合併与取消合併单元格2.3.5 单元格内容的删除实例精炼——编制人事调动申请表专家支招第3章 数据输入操作3.1 Excel数据的输入3.1.1 输入文本3.1.2 输入数字3.1.3 输入日期3.1.4 输入批注3.1.5 输入特殊符号实例精炼——填制收料单3.2 自动填充3.2.1 使用填充柄填充数据3.2.2 使用对话框填充序列3.2.3 自定义序列填充3.2.4 快速填充匹配项3.2.5 同时填充多个工作表实例精炼——快速製作公司考勤表专家支招第4章 数据的修改、保护与共享4.1 单元格数据的查找和替换4.1.1 数据查找4.1.2 数据替换实例精炼——更新员工资料统计表4.2 数据的输入撤销与恢复4.2.1 撤销操作4.2.2 恢复操作4.3 数据的保护与隐藏4.3.1 隐藏单元格中的数据4.3.2 隐藏工作表中的行或列4.3.3 隐藏和保护工作表4.3.4 设定允许用户编辑区域4.3.5 隐藏和保护工作簿4.3.6 保护共享工作簿实例精炼——设定工资表可编辑许可权4.4 数据的共享4.4.1 区域网路共享编辑工作簿4.4.3 邀请他人查看与编辑档案专家支招第5章 工作表的格式化5.1 设定文字格式5.1.1 更改文字的格式5.1.2 调整文字的对齐方式5.2 设定数字格式5.2.1 使用内置数字格式5.2.2 创建自定义格式实例精炼——格式化产品销售报表5.3 表格格式的设定5.3.1 设定行高和列宽5.3.2 设定表格框线5.3.3 设定底纹图案5.3.4 自动套用格式实例精炼——美化员工通讯录5.4 使用图形和图片来美化工作表5.4.1 插入艺术字5.4.2 使用插图5.4.3 使用SmartArt图形建立组织结构图5.4.4 插入自选图形实例精炼——製作评比证书专家支招第6章 数据处理6.1 数据清单6.1.1 为数据清单添加记录6.1.2 删除数据清单中的记录6.1.3 在数据清单中查找记录6.2 数据排序6.2.1 单一条件排序6.2.2 多条件排序6.2.3 按笔画排序6.2.4 自定义排序6.3 数据筛选6.3.1 自动筛选6.3.2 搜寻筛选6.3.3 自定义筛选6.3.4 高级筛选实例精炼——筛选商品调拨记录6.4 分类汇总6.4.1 分类汇总概述6.4.2 创建简单分类汇总6.4.3 多级分类汇总6.4.4 嵌套分类汇总6.4.5 取消分类汇总6.5 合併计算6.5.1 按位置合併计算6.5.2 按分类合併计算实例精炼——汇总统计部门採购情况专家支招第7章 公式与函式7.1 公式的基础7.1.1 公式的基本元素7.1.2 公式中的多种运算符
7.1.3 公式中运算符的优先权7.2 公式的套用7.2.1 手动输入公式7.2.2 编辑公式7.2.3 公式的複製与移动7.2.4 相对、绝对和混合引用7.2.5 显示公式实例精炼——计算公司月度平均费用7.3 公式的名称7.3.1 名称命名的限制7.3.2 定义名称7.3.3 名称的修改7.3.4 在公式中使用名称7.4 公式的错误信息7.5 公式循环引用7.6 公式审核7.6.1 使用追蹤箭头7.6.2 公式求值分步检查7.6.3 错误检查自动纠错7.7 函式简介7.7.1 函式的分类7.7.2 函式的结构7.7.3 函式的参数类型7.8 函式调用7.8.1 函式在公式中直接调用7.8.2 函式在表达式中调用7.8.3 函式的嵌套调用7.8.4 输入函式的方法7.8.5 修改函式实例精炼——使用嵌套函式计算员工工龄7.9 使用“Excel帮助”理解函式专家支招第8章 常用函式的运用8.1 财务函式8.1.1 折旧计算函式8.1.2 本金和利息计算函式8.1.3 投资计算函式8.1.4 报酬率计算函式8.2 统计函式8.2.1 一般统计函式8.2.2 数理函式实例精炼——员工出勤状况统计8.3 数学与三角函式8.3.1 数学函式8.3.2 三角函式8.3.3 数组函式8.4 逻辑函式8.4.1 IF函式8.4.2 FALSE和TRUE函式8.4.3 AND函式8.5 日期与时间函式8.5.1 返回年、月、日、小时函式8.5.2 返回序列号函式8.5.3 日期推算函式8.5.4 星期推算函式实例精炼——值班表中的日期时间处理8.6 文本函式8.6.1 文本处理函式8.6.2 格式处理函式实例精炼——使用文本函式获取员工基本信息8.7 查找与引用函式8.7.1 查找函式8.7.2 引用函式8.8 工程函式8.8.1 数制转换函式8.8.2 複数计算函式8.9 资料库与信息函式8.9.1 资料库函式8.9.2 信息函式专家支招第9章 使用图表分析数据9.1 认识图表9.1.1 图表的组成9.1.2 常用图表类型9.2 创建图表9.2.1 使用推荐图表创建9.2.2 自定义选择图表类型创建9.3 图表的基本编辑
9.3.1 更改图表类型9.3.2 更改图表数据源9.3.3 调整图表布局9.3.4 设定图表位置9.3.5 将图表存为模板实例精炼——创建考勤分析图并保存为模板9.4 处理图表系列9.4.1 数据系列的选择9.4.2 新系列的追加9.5 图表元素的添加与格式设定9.5.1 图表标题9.5.2 坐标轴9.5.3 数据标籤9.5.4 图例实例精炼——格式化日销售记录折线图9.6 图表外观的美化9.6.1 套用图表样式9.6.2 设定图表颜色9.7 添加折线分析9.7.1 添加垂直线9.7.2 添加高低点连线9.7.3 添加涨跌柱线9.8 趋势线与误差线的添加9.8.1 添加趋势线9.8.2 添加误差线9.9 高级图表製作9.9.1 组合图表9.9.2 动态图表实例精炼——製作实际业绩与预算比较图表专家支招第10章 迷你图的套用10.1 认识迷你图10.1.1 迷你图概述10.1.2 迷你图的类型10.2 创建迷你图10.2.1 创建单个迷你图10.2.2 创建迷你图组10.2.3 迷你图的组合和取消组合实例精炼——创建一周投诉率折线迷你图10.3 编辑迷你图10.3.1 更改迷你图类型10.3.2 更改迷你图数据源10.3.3 显示迷你图数据点10.3.4 设定迷你图坐标轴10.3.5 空单元格的设定10.3.6 隐藏迷你图的源数据区域10.3.7 设定迷你图样式实例精炼——编辑一月销售柱形迷你图10.4 清除迷你图10.4.1 清除单个迷你图10.4.2 清除迷你图组专家支招第11章 数据透视表11.1 数据透视表概述11.2 选择合适的数据透视表数据11.3 创建数据透视表11.3.1 使用推荐数据透视表创建数据透视表11.3.2 创建空白数据透视表11.3.3 导入外部数据创建数据透视表11.4 编辑数据透视表11.4.1 添加和删除栏位11.4.2 移动栏位位置11.4.3 隐藏和显示栏位中的信息11.4.4 添加报表筛选页栏位11.4.5 数据透视表的选择、移动和清除11.4.6 增强数据透视表的视觉效果实例精炼——创建数据透视表分析员工基本信息11.5 数据透视表的计算分析功能11.5.1 设定计算方式和数字格式11.5.2 设定值显示方式11.5.3 创建计算栏位和计算项11.5.4 组合日期项目11.6 数据透视表中的分析工具
11.6.1 切片器筛选工具11.6.2 日程表分析工具实例精炼——使用数据透视表分析公司日常费用11.7 数据透视图概述11.8 创建数据透视图11.8.1 根据源数据创建数据透视图11.8.2 根据数据透视表创建数据透视图11.9 使用数据透视图分析数据专家支招第12章 条件格式工具12.1 根据特徵设定条件格式12.1.1 突出显示单元格规则12.1.2 项目选取规则实例精炼——标示重複的订单号12.2 使用内置的单元格图形效果12.2.1 数据条12.2.2 色阶12.2.3 图示集12.3 自定义条件格式12.3.1 自定义条件格式显示样式12.3.2 使用公式自定义条件格式实例精炼——动态显示业绩最高分12.4 管理条件格式12.4.1 更改条件格式12.4.2 查找条件格式12.4.3 删除条件格式专家支招第13章 数据分析工具13.1 安装分析工具库13.2 数据审核13.2.1 数据有效性验证13.2.2 圈释无效数据实例精炼——对客户资料表设定有效性验证并录入数据13.3 模拟运算表13.3.1 单变数模拟运算表13.3.2 双变数模拟运算表13.4 单变数求解13.5 方案分析实例精炼——通过方案比较销售决策好坏13.6 使用分析工具库分析数据13.6.1 方差分析工具13.6.2 相关係数工具13.6.3 描述统计工具13.7 规划求解13.7.1 建立规划求解模型13.7.2 利用宏解决问题专家支招第14章 宏与VBA14.1 宏的基本操作14.1.1 宏的录製14.1.2 宏的保存14.1.3 宏的执行14.1.4 宏的编辑实例精炼——录製宏格式化会议记录表14.2 VBA语言简介14.2.1 数据类型14.2.2 运算符14.3 VBA控制结构14.3.1 选择结构14.3.2 循环结构14.4 VBA过程14.4.1 Sub语句14.4.2 Function语句14.5 VBA对象及对象的属性与方法14.5.1 Workbook对象及对象属性 和方法14.5.2 Worksheet对象及对象属性和方法14.5.3 Window对象及对象属性和方法14.5.4 Range对象及对象属性和方法14.5.5 Shape对象及对象属性和方法14.5.6 Chart对象及对象属性和方法
实例精炼——使用VBA进行财务收支分析14.6 自定义对话框的设计14.6.1 认识用户窗体与控制项14.6.2 绘製与排列控制项14.6.3 为用户窗体或控制项添加回响事件过程专家支招第15章 员工档案资料表15.1 员工档案资料表的创建15.1.1 建立员工档案资料基本表格15.1.2 自定义员工编号格式15.1.3 快速填充员工编号15.2 设定数据验证保证员工正确输入15.2.1 编辑年龄输入限制15.2.2 製作部门下拉列表15.2.3 身份证号码有效性校验15.3 直接获取员工信息15.3.1 使用快速填充获取员工出生日期15.3.2 使用函式获取员工性别15.3.3 使用函式计算员工工龄15.4 格式化员工档案资料表15.4.1 冻结窗格方便查看15.4.2 自动套用表格格式15.5 实现档案资料的表单式管理15.5.1 製作员工信息查询视窗15.5.2 编辑员工信息统计15.5.3 製作系统退出按钮15.6 员工档案信息的保护15.6.1 设定编辑许可权15.6.2 加密资料表第16章 员工业绩评估系统16.1 创建销售流水记录表16.1.1 创建基本销售记录表16.1.2 使用记录单录入数据16.2 员工销售业绩的透视分析16.2.1 创建数据透视表16.2.2 汇总各业务员本月销售额16.2.3 查看业绩最高与最低的员工16.3 核算员工业绩奖金16.3.1 业绩奖金标準表的创建16.3.2 统计各销售额分段的销售员人数16.3.3 计算各员工本月基本业绩奖金16.3.4 计算各员工本月累积业绩奖金16.3.5 计算奖金总额16.4 在图表中查看业绩最高员工的业绩销售量16.4.1 在数据透视表中显示业绩最高员工的销售记录16.4.2 创建图表分析员工销售情况16.4.3 在图表中显示本月平均销售额分布情况第17章 生产管理系统17.1 创建企业产销预算分析表17.1.1 建立基本表格17.1.2 计算预计生产量17.2 求解企业最优生产方案17.2.1 建立约束条件与求解模型17.2.2 规划求解最优方案17.3 企业生产成本分析17.3.1 产量变动对生产成本的影响分析17.3.2 使用趋势线分析生产成本变动趋势17.4 企业贷款购进材料设计17.4.1 月还款额的单变数模拟运算求法17.4.2 月还款额的双变数模拟运算求法17.4.3 单变数求解贷款期限17.5 创建企业原料採购登记表17.5.1 对低于安全库存的存货预警
17.5.2 计算最低採购量17.5.3 计算採购合计金额……